Polityka prywatności - North Planet

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest NorthPlanet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Cegielni, ul. Leśna 81, 42-244 Cegielnia, Polska.

W sprawach ochrony danych, realizacji swoich praw i pytań o tę politykę napisz na helpdesk@northplanet.eu lub wyślij korespondencję na adres siedziby z dopiskiem „Ochrona danych”.

Jakie dane otrzymujemy

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu. Nie wymagamy utworzenia konta użytkownika.

Formularz i korespondencja: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, wybrana usługa oraz treść wiadomości.
Organizacja transportu: informacje przekazane w celu ustalenia przewozu, takie jak dane nadawcy i odbiorcy, miejsca odbioru i dostawy, termin, opis ładunku oraz dane do rozliczenia, jeśli są potrzebne.
Rekrutacja: dane zawarte w przesłanej aplikacji, CV i korespondencji dotyczącej zatrudnienia.
Dane techniczne: podczas obsługi połączenia dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz komunikaty błędów.
Ustawienia prywatności: wybór zapisany lokalnie w sessionStorage przeglądarki. Nie przypisujemy mu identyfikatora reklamowego.

Nie przesyłaj w formularzu danych szczególnych kategorii, dokumentów tożsamości ani informacji niezwiązanych z zapytaniem.

Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie usługi: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmujemy działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wykonujemy umowę.
Korespondencja ogólna, współpraca z przedstawicielem firmy i obsługa zgłoszeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest komunikacja oraz organizacja działalności.
Rozliczenia i obowiązki wynikające z przepisów: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wymaganym prawem.
Bezpieczeństwo strony, ograniczanie spamu oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Rekrutacja: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wymaganych prawem pracy, art. 6 ust. 1 lit. b w odniesieniu do działań przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. a dla dobrowolnych danych przetwarzanych na podstawie zgody. Nie wymagamy zgody na przyszłe rekrutacje w celu rozpatrzenia bieżącej aplikacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak informacji niezbędnych do odpowiedzi, zawarcia umowy lub jej wykonania może uniemożliwić obsługę zapytania. Dane wymagane przepisami podajesz w zakresie wynikającym z tych przepisów.

Analityka i marketing

Google Analytics 4 jest obecnie wyłączone. Strona nie ładuje tagu GA4 i nie wysyła zdarzeń analitycznych do Google. Nie stosujemy pikseli reklamowych ani remarketingu. Techniczne logi serwera nie są tym samym co analityka GA4.

Samo wysłanie wiadomości, kontakt z działem marketingu lub wybór „Akceptuję” w obecnym pasku nie oznacza zapisu do newslettera ani zgody na reklamę. Jeżeli w przyszłości uruchomimy opcjonalną analitykę, zaktualizujemy opis jej działania i poprosimy o nową, odrębną decyzję przed jej uruchomieniem.

Komu mogą być udostępniane dane

Dane mogą być obsługiwane przez upoważnione osoby działające w imieniu NorthPlanet oraz dostawców niezbędnych do realizacji określonego celu, w szczególności hostingu, poczty, wsparcia IT, obsługi księgowej i prawnej. W związku z przewozem konieczne dane mogą otrzymać jego uczestnicy lub podmioty zaangażowane w realizację zlecenia, wyłącznie w potrzebnym zakresie. Dane mogą też otrzymać uprawnione organy na podstawie przepisów.

Vercel: hosting i techniczna obsługa strony.
Resend: przekazywanie wiadomości z formularza do skrzynki kontaktowej, gdy wysyłka formularza jest uruchomiona.
Cloudflare Turnstile: ochrona formularza przed automatycznym spamem, gdy zabezpieczenie jest skonfigurowane.
Dostawca skrzynki e-mail: przechowywanie i obsługa korespondencji. Formularz kieruje wiadomości do skonfigurowanej skrzynki kontaktowej, obecnie jarciszewski96@gmail.com.

Nie sprzedajemy danych użytkowników. Współpraca z dostawcami odbywa się zgodnie z ich rolą i właściwymi zasadami ochrony danych.

Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z międzynarodowych dostawców infrastruktury i poczty może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Takie przekazanie wymaga podstaw przewidzianych w rozdziale V RODO, np. mającej zastosowanie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.

Nie zakładamy, że każdy dostawca lub każdy transfer podlega temu samemu mechanizmowi. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego przekazania i sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z administratorem.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy i zakończenia związanej z nią komunikacji.
Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych oraz, gdy jest to uzasadnione, do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane kandydatów przetwarzamy przez czas danej rekrutacji; dłuższe przechowywanie wymaga odrębnej podstawy, np. dobrowolnej zgody na przyszłe rekrutacje lub uzasadnionej potrzeby obrony roszczeń.
Dane techniczne są ograniczone do czasu potrzebnego do utrzymania bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów, z uwzględnieniem retencji stosowanej przez dostawców infrastruktury.
Wybór na pasku cookies zapisujemy na czas sesji danej karty przeglądarki, zgodnie z jej sposobem obsługi sessionStorage.

Nie przechowujemy danych dłużej niż wymaga tego cel lub obowiązek prawny. Gdy podstawą jest zgoda, jej cofnięcie kończy przetwarzanie w tym celu, chyba że odrębne przepisy pozwalają lub nakazują dalsze przechowywanie określonych informacji.

Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Aby skorzystać z praw, napisz na helpdesk@northplanet.eu. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, bez zbierania nadmiarowych danych.

Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca. W sytuacjach przewidzianych RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy wraz z uzasadnieniem. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje

Stosujemy ograniczenie dostępu do danych, szyfrowane połączenie HTTPS w opublikowanej stronie oraz walidację danych formularza. Prywatne klucze usług pozostają po stronie serwera. Strona nie zapisuje treści zgłoszeń we własnej bazie danych; korespondencja pozostaje obsługiwana przez pocztę i dostawcę wysyłki.

W ramach tej strony nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania.

Aktualizacje i kontakt

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji strony, dostawców lub zasad przetwarzania. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem. Zmiana celu wymagającego zgody nie powoduje automatycznego rozszerzenia wcześniejszego wyboru.

Kontakt: helpdesk@northplanet.eu. Szczegóły dotyczące pamięci przeglądarki znajdziesz w polityce cookies.